Copilot Teams / meeting workflow
CopilotでTeams会議の前後を楽にする方法
会議でCopilotを使う時は、準備、会議中、会議後で役割を分けると便利です。録音、文字起こし、参加者、機密情報、共有範囲は先に確認します。
このページでわかること
Teams会議の準備や議事録、フォローアップに時間がかかっている人。に向けて、Copilotに任せやすい作業と、人間が確認すべき作業を分けます。ここに書く内容は公式情報そのものではなく、実務前の確認メモです。
Copilotに任せやすいこと
- 会議前に目的と論点を整理する
- 会議中の要点やアクションを拾う
- 会議後に未決事項と担当を整理する
- フォローアップメールの下書きを作る
人間が確認すべきこと
- 録音や文字起こしの同意を確認する
- 議事録の発言者、決定事項、期限を確認する
- 社外参加者や機密情報の共有範囲を確認する
やってはいけないこと
- 議事録を確認なしで共有する
- 参加者に説明せず録音や要約を使う
- 未決事項を決定事項として書く
実務での使い方
最初に目的、対象読者、共有先を決めます。次にCopilotへ下書きや要約を作らせ、最後に人間が事実、数字、個人情報、機密情報、表現を確認します。重要な判断はAIの出力だけで決めません。
関連ページ
公式情報で確認するリンク
FAQ
- CopilotでTeams会議の前後を楽にする方法は何から始めますか？
- 重要判断や社外送信ではなく、要約、整理、下書きのように人間が確認しやすい作業から始めます。
- Copilotの出力をそのまま共有してよいですか？
- そのまま共有しません。事実、数字、個人情報、機密情報、宛先、表現を人間が確認します。
- 料金や対象機能はこのページで判断できますか？
- 判断できません。プランや機能は変わる可能性があるため、公式情報と自分のアカウント画面で確認します。
- 個人情報や社内情報を入力してよいですか？
- 入力してよい情報かを会社ルール、権限、共有範囲で確認してから扱います。