Meeting recording privacy

Copilotで会議録音・文字起こしを使う前に確認すること｜同意・社外秘・議事録共有

会議の文字起こしや要約は便利ですが、録音、発言者名、議事録、社外秘の情報が残ります。開始前、会議中、共有前の確認を分けて考えます。

このページで確認できること

Teams会議、議事録、録音、文字起こし、会議要約をCopilotで使いたい人。に向けて、入力前、出力後、共有前、STOP条件を分けて整理します。安全を保証するページではなく、公開や共有の前に確認漏れを減らすための実務メモです。

入力前に確認すること

録音や文字起こしを使う目的と参加者への説明を確認する
社外参加者、機密議題、個人情報、未確定事項が含まれるか確認する
会議オプションや組織設定で許可範囲を確認する
録音なし、文字起こしなしで使える範囲も検討する

出力後に確認すること

要約に発言者名、顧客名、未公開情報が残っていないか確認する
決定事項、宿題、日付、数字が会議内容と合っているか見る
意見と決定を混同していないか確認する

共有前に確認すること

議事録の共有先、閲覧権限、転送可否を確認する
社外秘や個人情報を含む部分を分ける
録音やトランスクリプトへのアクセス範囲を見直す

STOP条件

録音や文字起こしへの同意や説明が不十分
社外秘や個人情報を広い範囲へ共有しそうになっている
会議要約を正式な決定記録として扱いそうになっている

関連ページ

公式情報で確認するリンク

FAQ

Copilotに情報を入れる前に何を見ますか？: 個人情報、顧客情報、社員情報、機密情報、契約情報、認証情報に近いものが含まれていないか確認します。
Copilotの出力はそのまま使えますか？: そのまま使わず、事実、数字、日付、引用、固有名詞、共有範囲を人間が確認します。
会議録音や文字起こしはいつでも使えますか？: 会議の目的、参加者、同意、管理設定、共有範囲を確認してから使います。
重要判断をCopilotに任せてもよいですか？: 人事、契約、医療、金融、法務、顧客対応などの重要判断は、人間の確認と社内ルールを優先します。
このページは法的な助言ですか？: いいえ。実務前の確認項目を整理したもので、必要な場合は社内担当者や専門家に確認します。