安全

Copilotの安全確認

秘密情報、差分確認、公開前レビューを先に決めてから Copilot を使います。

確認すること

安全に使うための線引き

「安全に使う」を具体化すると、次の3つに分かれます。それぞれ対処が違います。

何を守るかやること
入力する情報認証情報・個人情報・未公開情報を入れない
出力の正しさ数字・日付・固有名詞を自分で確認する
使ってよい範囲会社のルールと契約を先に確認する

3行目を最初に確認してください。使ってよいかが決まっていない状態で1と2に気をつけても、前提が抜けています。

よくある思い違い

安全に関して、実際と違う理解をされていることがあります。

2番目が最も重要です。誤りは避けられない前提で、数字・日付・固有名詞だけを自分で確認する習慣を持つほうが現実的です。全文を疑うと続きません。

「安全に使えているか」を自分で確かめる

設定を確認するだけでは、実際の使い方が安全かは分かりません。次の問いに答えられるかで確認できます。

  1. 今、どのアカウントで使っているか即答できるか
  2. 直近で入力した内容に、他人の個人情報は含まれていなかったか
  3. 出てきた内容を、確認せずにそのまま使ったことはないか
  4. 職場で使う場合、社内ルールを読んだことがあるか

3番目で引っかかる人が多い部分です。安全性の問題は、入力側だけでなく出力側にもあります。確認せずに使った内容が誤っていた場合、責任は使った側にあります。

4番目は、ルールが無い場合も含めて確認してください。「明文化されていない」と分かること自体が、確認すべき状態を示しています。

Microsoft 365実務ロングテール第2波

Microsoft 365 Copilotの実務ロングテール第2波として、公開済みの関連ページだけへ自然に戻す導線を追加しました。

業種別・職種別Copilot第3波

職種別・業種別の新規受け皿と、既存の安全確認ページへ戻す導線です。

安全・社内ルール・共有前チェックの追加導線

Copilotを会社で使う前に確認したい、個人情報、機密情報、会議録音、誤共有、重要判断のページを追加しました。必要な場面だけ確認できるよう、関連する安全ページへ絞って案内します。