Misdelivery prevention

Copilotで作ったメールや資料の誤送信・誤共有を防ぐチェックリスト

Copilotで作った文章は整って見えるため、送信前の確認が甘くなりがちです。宛先、添付、共有リンク、権限、本文の残り情報を分けて確認します。

このページで確認できること

Outlookメール、Teams共有、Word資料、PowerPoint資料をCopilotで作って社内外に送る人。に向けて、入力前、出力後、共有前、STOP条件を分けて整理します。安全を保証するページではなく、公開や共有の前に確認漏れを減らすための実務メモです。

入力前に確認すること

送信相手、共有相手、社外共有の有無を決める
添付ファイルやリンクに社外秘や個人情報が含まれないか確認する
返信、転送、引用の文脈が正しいか見る
下書きと正式送信の境目を明確にする

出力後に確認すること

本文に別案件、別顧客、社内メモが混ざっていないか確認する
敬称、日付、金額、条件、ファイル名を見直す
AIが補った表現を自分の責任で送れるか確認する

共有前に確認すること

宛先、CC、BCC、添付、リンク権限を一つずつ確認する
閲覧期限やダウンロード可否が必要な資料か考える
社外向け文面と社内向けメモを分ける

STOP条件

宛先や共有範囲に少しでも迷いがある
重要資料を一人確認で送ろうとしている
AIの下書きを読み直さずに送ろうとしている

関連ページ

公式情報で確認するリンク

FAQ

Copilotに情報を入れる前に何を見ますか？: 個人情報、顧客情報、社員情報、機密情報、契約情報、認証情報に近いものが含まれていないか確認します。
Copilotの出力はそのまま使えますか？: そのまま使わず、事実、数字、日付、引用、固有名詞、共有範囲を人間が確認します。
会議録音や文字起こしはいつでも使えますか？: 会議の目的、参加者、同意、管理設定、共有範囲を確認してから使います。
重要判断をCopilotに任せてもよいですか？: 人事、契約、医療、金融、法務、顧客対応などの重要判断は、人間の確認と社内ルールを優先します。
このページは法的な助言ですか？: いいえ。実務前の確認項目を整理したもので、必要な場合は社内担当者や専門家に確認します。