Copilot confidential data / before use
Copilotに社内資料を読ませる前に確認すること
社内資料や顧客情報を扱う時は、Copilotが便利かどうかより先に、入力してよい情報か、誰が見られる情報か、共有範囲は妥当かを確認します。
このページでわかること
社内文書、顧客資料、会議メモ、未公開情報を扱う会社員と管理者。に向けて、Copilotに任せやすい作業と、人間が確認すべき作業を分けます。ここに書く内容は公式情報そのものではなく、実務前の確認メモです。
Copilotに任せやすいこと
- 社内資料の要約
- 文書の論点整理
- 会議前の背景確認
- 既存資料からのたたき台作成
人間が確認すべきこと
- アクセス権限と共有範囲を確認する
- 会社ルール、管理者設定、DLP方針を確認する
- 社外共有前に人間が最終確認する
やってはいけないこと
- 機密情報を確認なしで入力する
- 個人情報や人事情報を軽く扱う
- privateだから安全と決めつける
実務での使い方
最初に目的、対象読者、共有先を決めます。次にCopilotへ下書きや要約を作らせ、最後に人間が事実、数字、個人情報、機密情報、表現を確認します。重要な判断はAIの出力だけで決めません。
関連ページ
公式情報で確認するリンク
FAQ
- Copilotに社内資料を読ませる前に確認することは何から始めますか？
- 重要判断や社外送信ではなく、要約、整理、下書きのように人間が確認しやすい作業から始めます。
- Copilotの出力をそのまま共有してよいですか？
- そのまま共有しません。事実、数字、個人情報、機密情報、宛先、表現を人間が確認します。
- 料金や対象機能はこのページで判断できますか？
- 判断できません。プランや機能は変わる可能性があるため、公式情報と自分のアカウント画面で確認します。
- 個人情報や社内情報を入力してよいですか？
- 入力してよい情報かを会社ルール、権限、共有範囲で確認してから扱います。