Microsoft Copilot非公式ガイド / 第2弾追加
Copilotで作ったプレゼン資料の確認チェックリスト
Copilotで作ったプレゼン資料の数字、出典、文字量、デザイン、社外秘を確認するチェックリストです。
このサイトは Microsoft や Copilot の公式サイトではありません。Microsoft Copilot、OfficeでのAI活用、ChatGPTとの違いを初心者向けに整理する非公式ガイドです。機能・料金・提供状況は変更される可能性があるため、重要な判断ではMicrosoftの公式情報も確認してください。
このページでわかること
- 数字と出典を見る
- 文字量とデザインを確認する
- 社外秘が混ざらないか見る
最初に結論
プレゼン資料は見た目だけでなく、根拠、共有範囲、読み手に誤解されない表現を確認します。
初心者向け説明
Copilotを仕事で使う時は、機能名だけでなく、使うアカウント、Officeアプリ、会社の管理設定、入力してよい情報、最終確認者を分けて考えると整理しやすくなります。特に会社利用では、便利さよりも社内ルールと情報管理を優先してください。
向いている使い方
下書き、要約、構成案、チェックリスト化、表や資料の整理、メール文面のたたき台、会議後のフォローアップに向いています。目的、条件、出力形式を指定すると、確認しやすい形で受け取れます。
注意が必要な使い方
料金、ライセンス、管理者設定、契約、医療、法律、金融、人事評価、顧客対応などは断定しないでください。AIの回答には古い情報や抜けが混ざる可能性があります。
他のAIと組み合わせる場合
ChatGPTは自由な相談、GeminiはGoogle系サービス、Claudeは長文や文章整理、Perplexityは調査、Canvaはデザイン、Figmaは画面設計、Codexは実装作業というように、成果物と入力情報で分けると使い分けやすくなります。
情報管理と重要判断の注意
個人情報、会社情報、顧客情報、パスワード、認証情報、契約情報、社外秘資料は、入力してよいかを先に確認します。重要な判断では、AI回答だけで決めず、会社ルール、公式情報、専門家確認を優先してください。
投影して成立するか
手元の画面で見やすくても、投影すると別物になります。
- 文字が小さすぎないか — 部屋の後ろから読めるか
- 薄い色が飛んでいないか — 明るい部屋では薄いグレーが消えます
- 細い線が見えるか
手元で「大きすぎる」と感じるくらいが、投影ではちょうどよくなります。可能なら本番と同じ機材で一度映してください。無理なら、画面から離れて見るだけでも違います。
話す内容と資料の分担
資料に書いた文章をそのまま読み上げると、聞き手は読むほうが速いため話を聞かなくなります。
- 資料に書く — 結論、数字、図
- 口で言う — そこに至った理由、具体例、どこを見てほしいか
資料に書いていないことを話す——これが発表の役割です。分担を決めてから原稿を作ると、重複が減ります。
質疑への備え
資料を作る過程で削った内容は、手元に残しておいてください。
- 説明を省いた箇所 — 聞かれやすい
- 断定した箇所 — 根拠を求められます
- 比較で外した選択肢 — 「なぜAではないのか」
3番目が実際によく聞かれます。検討したが選ばなかった案と、その理由を1行ずつ残しておくと、その場で答えられます。
時間を測ってから本番に臨む
資料ができたら、必ず声に出して時間を測ってください。
- 1分あたり300字前後 — 10分なら3,000字程度
- 本番は必ず延びる — 説明を足したくなるため
- 目安より短めに作る
黙読では実際の長さが分かりません。ぎりぎりで作ると、必ず時間を超えます。質疑がある場合は、その分を先に差し引いてください。
関連ページ
AIガイド群リンク
FAQ
Copilotで作ったプレゼン資料の確認チェックリストは初心者でも読めますか？
はい。最初に確認したい観点、向いている使い方、注意が必要な使い方に分けて整理しています。
料金や提供条件は断定できますか？
いいえ。料金、機能、提供状況、管理者設定、ライセンス条件は変わる可能性があります。重要な判断ではMicrosoftの公式情報も確認してください。
他のAIと組み合わせてもよいですか？
組み合わせることは考えられますが、入力する情報、出典確認、最終確認の責任を分けて扱う必要があります。
会社情報や顧客情報を入れてよいですか？
会社ルールで許可されているかを確認してください。個人情報、顧客情報、認証情報、社外秘は慎重に扱います。