Microsoft Copilot非公式ガイド / 第2弾追加
PowerPoint発表原稿をCopilotで作る時の基本
PowerPoint発表原稿、発表メモ、話す順番、時間、スライドとの整合を整理します。
このサイトは Microsoft や Copilot の公式サイトではありません。Microsoft Copilot、OfficeでのAI活用、ChatGPTとの違いを初心者向けに整理する非公式ガイドです。機能・料金・提供状況は変更される可能性があるため、重要な判断ではMicrosoftの公式情報も確認してください。
このページでわかること
- 発表メモを作る
- 話す順番を整える
- スライド内容と合わせる
最初に結論
発表原稿は、聞き手、時間、スライドの情報量に合わせて調整し、人間が自然な言い回しへ直します。
初心者向け説明
Copilotを仕事で使う時は、機能名だけでなく、使うアカウント、Officeアプリ、会社の管理設定、入力してよい情報、最終確認者を分けて考えると整理しやすくなります。特に会社利用では、便利さよりも社内ルールと情報管理を優先してください。
向いている使い方
下書き、要約、構成案、チェックリスト化、表や資料の整理、メール文面のたたき台、会議後のフォローアップに向いています。目的、条件、出力形式を指定すると、確認しやすい形で受け取れます。
注意が必要な使い方
料金、ライセンス、管理者設定、契約、医療、法律、金融、人事評価、顧客対応などは断定しないでください。AIの回答には古い情報や抜けが混ざる可能性があります。
他のAIと組み合わせる場合
ChatGPTは自由な相談、GeminiはGoogle系サービス、Claudeは長文や文章整理、Perplexityは調査、Canvaはデザイン、Figmaは画面設計、Codexは実装作業というように、成果物と入力情報で分けると使い分けやすくなります。
情報管理と重要判断の注意
個人情報、会社情報、顧客情報、パスワード、認証情報、契約情報、社外秘資料は、入力してよいかを先に確認します。重要な判断では、AI回答だけで決めず、会社ルール、公式情報、専門家確認を優先してください。
資料と話す内容は別に作る
スライドの文章をそのまま読み上げると、聞いている側は読むのと聞くのを同時にすることになり、どちらも頭に入りません。スライドに書くことと、話すことは分けてください。
| スライドに書く | 話す |
|---|---|
| 結論、数字、図 | その数字をどう読むか |
| 項目の一覧 | どれが重要か、なぜか |
| 短い見出し | 背景と、聞き手に関係する点 |
スライドが文章で埋まっている場合、話す内容が無くなります。まずスライドから文章を減らすところから始めてください。
話す原稿を作る時の指定
「発表原稿を作って」だけでは、書き言葉の説明文が返ってきます。話す前提であることを指示に含めてください。
- 「話し言葉で。1文は短く区切って」
- 「1枚あたり◯秒で話せる分量に」
- 「スライドに書いてあることを繰り返さないで」
- 「聞き手は◯◯なので、専門用語には一言添えて」
3番目が重要です。指定しないと、スライドの文章を言い換えただけの原稿になります。
できあがったら一度声に出して読んでください。詰まる箇所は、1文が長いか、漢語が続いている箇所です。読まずに本番に臨むと、同じ場所で必ず詰まります。
台本と資料がずれる原因
台本を作ったのに使いにくい場合、たいてい次のどれかです。
- 持ち時間を伝えていない — 文字数の指定がないと、話すには長すぎる台本になります
- スライドの中身を渡していない — 題名だけでは、書かれていない内容を補って作られます
- 聞き手を伝えていない — 社内向けと社外向けでは前提の説明量が変わります
1番目が最も多い原因です。1分あたり300字前後が目安で、10分の発表なら3,000字程度になります。これを伝えないまま作らせると、読み切れない量になります。
できた台本は、必ず声に出して時間を測ってください。黙読では実際の長さが分かりません。
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FAQ
PowerPoint発表原稿をCopilotで作る時の基本は初心者でも読めますか？
はい。最初に確認したい観点、向いている使い方、注意が必要な使い方に分けて整理しています。
料金や提供条件は断定できますか？
いいえ。料金、機能、提供状況、管理者設定、ライセンス条件は変わる可能性があります。重要な判断ではMicrosoftの公式情報も確認してください。
他のAIと組み合わせてもよいですか？
組み合わせることは考えられますが、入力する情報、出典確認、最終確認の責任を分けて扱う必要があります。
会社情報や顧客情報を入れてよいですか？
会社ルールで許可されているかを確認してください。個人情報、顧客情報、認証情報、社外秘は慎重に扱います。