Microsoft Copilot非公式ガイド / 第2弾追加
CopilotとFigmaを資料・画面設計で使い分ける考え方
CopilotとFigmaを資料文案、画面設計、UIの観点で使い分ける考え方を整理します。
このサイトは Microsoft や Copilot の公式サイトではありません。Microsoft Copilot、OfficeでのAI活用、ChatGPTとの違いを初心者向けに整理する非公式ガイドです。機能・料金・提供状況は変更される可能性があるため、重要な判断ではMicrosoftの公式情報も確認してください。
このページでわかること
- 資料文案と画面設計を分ける
- UIの確認を人間が行う
- Figmaとの役割を整理する
最初に結論
Copilotは文章や構成、Figmaは画面設計やUI整理というように、成果物で分けると使いやすくなります。
初心者向け説明
Copilotを仕事で使う時は、機能名だけでなく、使うアカウント、Officeアプリ、会社の管理設定、入力してよい情報、最終確認者を分けて考えると整理しやすくなります。特に会社利用では、便利さよりも社内ルールと情報管理を優先してください。
向いている使い方
下書き、要約、構成案、チェックリスト化、表や資料の整理、メール文面のたたき台、会議後のフォローアップに向いています。目的、条件、出力形式を指定すると、確認しやすい形で受け取れます。
注意が必要な使い方
料金、ライセンス、管理者設定、契約、医療、法律、金融、人事評価、顧客対応などは断定しないでください。AIの回答には古い情報や抜けが混ざる可能性があります。
他のAIと組み合わせる場合
ChatGPTは自由な相談、GeminiはGoogle系サービス、Claudeは長文や文章整理、Perplexityは調査、Canvaはデザイン、Figmaは画面設計、Codexは実装作業というように、成果物と入力情報で分けると使い分けやすくなります。
情報管理と重要判断の注意
個人情報、会社情報、顧客情報、パスワード、認証情報、契約情報、社外秘資料は、入力してよいかを先に確認します。重要な判断では、AI回答だけで決めず、会社ルール、公式情報、専門家確認を優先してください。
デザインと業務資料は別工程にする
デザインツールと業務アプリを行き来する時、役割を分けておくと手戻りが減ります。
- デザイン側 — 見た目、配置、書き出し
- 業務アプリ側 — 文章、数字、配布・共有
デザイン側で文章を確定させないでください。文言は直しが入るので、確定してから配置するほうが手戻りが少なくなります。
受け渡しで気をつけること
デザインから書き出した素材を資料に入れる場合、次を確認してください。
- 解像度 — 画面用の書き出しは、印刷や投影で粗くなります
- 背景の透過 — 必要なら書き出しの設定で指定する
- 寸法 — 資料の枠に対して大きすぎないか
1番目が最も多い失敗です。資料の中では十分に見えても、投影すると粗さが目立ちます。投影する予定があるなら、大きめに書き出してください。
修正が入った時の戻し方
資料に貼った後で図の修正が必要になった場合、順番があります。
- デザイン側で直す — 資料の中で加工しない
- 書き出し直して差し替える
- ファイル名に版を入れる — どちらが新しいか分かるように
1番目を守ってください。資料の中で図を直すと、次に書き出した時に元に戻ります。直しは必ずデザイン側で行ってください。
共有する時の権利と範囲
デザインファイルと資料では、共有の仕組みが違います。両方を確認してください。
- デザイン側の共有範囲 — リンクを知っている全員になっていないか
- 資料側の共有範囲
- 使った素材の条件 — 商用利用と再配布
資料を社内限定にしても、その中の図がデザイン側で公開されていれば意味がありません。両方の設定を揃えてください。
どこまでを誰が作るか決める
デザインと資料作成が混ざると、二重に作業することになります。
- 図はデザイン側で完成させる — 資料の中で加工しない
- 文章は資料側で確定させる — 図に文字を焼き込まない
- 差し替えの手順を決めておく
2番目が効きます。図の中に文字を入れると、修正のたびにデザイン側へ戻ることになります。文字は資料側に置いてください。
関連ページ
AIガイド群リンク
FAQ
CopilotとFigmaを資料・画面設計で使い分ける考え方は初心者でも読めますか？
はい。最初に確認したい観点、向いている使い方、注意が必要な使い方に分けて整理しています。
料金や提供条件は断定できますか？
いいえ。料金、機能、提供状況、管理者設定、ライセンス条件は変わる可能性があります。重要な判断ではMicrosoftの公式情報も確認してください。
他のAIと組み合わせてもよいですか？
組み合わせることは考えられますが、入力する情報、出典確認、最終確認の責任を分けて扱う必要があります。
会社情報や顧客情報を入れてよいですか？
会社ルールで許可されているかを確認してください。個人情報、顧客情報、認証情報、社外秘は慎重に扱います。