Employee data risk

Copilotで社員情報・人事情報を扱う時の注意点｜評価・給与・採用・面談メモ

人事や採用の文書は、短いメモでも本人に大きな影響を与えることがあります。Copilotは下書きや整理に使えても、評価や採否の判断者にはしません。

このページで確認できること

採用、面談、評価、給与、労務、社内相談のメモを扱う人事担当者や管理職。に向けて、入力前、出力後、共有前、STOP条件を分けて整理します。安全を保証するページではなく、公開や共有の前に確認漏れを減らすための実務メモです。

入力前に確認すること

応募者名、社員名、面談メモ、給与、評価、健康、家庭事情をそのまま入れない
採否、昇給、異動、退職、解雇に関わる文書は社内確認者を決める
属性推測や差別的な表現につながる入力を避ける
人事情報を別目的の資料作成に流用しない

出力後に確認すること

出力が本人評価や採否判断に見える表現になっていないか確認する
推測で人物像を補っていないか見る
公平性、説明可能性、社内ルールとの整合を人間が確認する

共有前に確認すること

共有範囲を人事、管理者、関係者に限定できているか確認する
面談メモや評価文をそのまま転送しない
本人に見せる文面と内部検討メモを分ける

STOP条件

採否、評価、給与、退職、解雇をAI出力だけで進めそうになっている
健康情報や家庭事情など慎重な情報が含まれる
本人が特定できる内容を広く共有しそうになっている

関連ページ

公式情報で確認するリンク

FAQ

Copilotに情報を入れる前に何を見ますか？: 個人情報、顧客情報、社員情報、機密情報、契約情報、認証情報に近いものが含まれていないか確認します。
Copilotの出力はそのまま使えますか？: そのまま使わず、事実、数字、日付、引用、固有名詞、共有範囲を人間が確認します。
会議録音や文字起こしはいつでも使えますか？: 会議の目的、参加者、同意、管理設定、共有範囲を確認してから使います。
重要判断をCopilotに任せてもよいですか？: 人事、契約、医療、金融、法務、顧客対応などの重要判断は、人間の確認と社内ルールを優先します。
このページは法的な助言ですか？: いいえ。実務前の確認項目を整理したもので、必要な場合は社内担当者や専門家に確認します。