SharePoint / 2026年8月

SharePointのリストからCopilotでダッシュボードを作る

SharePointのリストから、Copilotがダッシュボードを生成できるようになりました。特徴は<strong>元のリストと繋がったまま作られる</strong>点です。これまでのように書き出して作り直す必要がなく、開くたびに最新の内容が反映されます。ExcelやCSVからも作れるとされています。

このサイトはMicrosoftやGitHubの公式サイトではありません。機能・料金・提供状況は変更される可能性があるため、重要な判断では公式情報も確認してください。

これまでの作り方と何が違うか

リストの内容を集計して見せたい時、これまでは次の手順が必要でした。

これまでこの機能
作る手順リストを書き出して、別の道具で作り直すリストからそのまま生成する
更新データが変わるたびに作り直す開いた時に元のリストから反映される
ずれ作り直しを忘れると古い数字が残る元データと繋がっている

効くのは3行目です。書き出して作る方式では、更新を忘れた資料が古い数字のまま共有され続けます。元データと繋がっていれば、この種のずれが起きません。

向いている場面

すべての集計に向くわけではありません。次のような使い方に向きます。

逆に、時点を固定して残したい資料には向きません。「◯月末時点の集計」として保存したいなら、その時点で別の形に書き出す必要があります。開くたびに変わるものは、記録として使えません。

使う前に確認すること

元のリストと繋がるということは、リストの権限がそのまま効くということでもあります。共有する前に確認してください。

  1. 元のリストを見られる人は誰か — ダッシュボードだけを共有しても、元が見られなければ表示されない可能性があります
  2. 逆に、見せたくない列が含まれていないか
  3. 外部の人と共有する予定があるか
  4. 組織の設定で機能が有効になっているか

2番目に注意してください。リスト全体から生成すると、意図していない列まで含まれることがあります。共有する前に、表示されている項目を確認してください。

作った後にすること

生成された内容は、そのまま使わずに次を確認してください。

3番目が実務で問題になります。「東京都」と「東京」が混ざっていると、別の項目として集計されます。元のリストの入力が揃っていない場合、生成されたダッシュボードも揃いません。整えるのは元のリスト側です。

同時期に入った関連する変更

この時期、SharePoint側のCopilotには他にも変更が入っています。あわせて確認しておくと使い分けの判断がしやすくなります。

3番目は「気づかないうちに使える状態になっている」ことを意味します。組織として利用のルールを決めていない場合は、先に決めてください。

この記事で確認できていないこと

公式の告知本文をこちらで直接確認できなかった項目があります。次は各自でご確認ください。

画面に機能が出てこない場合、対応していないのではなく、まだ順番が回っていないだけのことがあります。組織の管理者に、提供状況と設定を確認してください。

FAQ

作ったダッシュボードは自動で更新されますか？

開いた時に元のリストから反映されるとされています。書き出して作り直す方式と違い、更新のたびに作業する必要はありません。

Excelのファイルからも作れますか？

ExcelやCSVからも作成できるとされています。ただし、こちらで公式の告知本文を直接確認できていないため、詳細は公式情報でご確認ください。

権限の設定はどうなりますか？

元のリストと繋がっている以上、リスト側の権限が関わります。共有する前に、見せたくない列が含まれていないかを確認してください。

時点を固定した資料として使えますか？

向きません。開くたびに最新の内容が反映されるため、「◯月末時点」として残したい場合は、その時点で別の形に書き出してください。

関連ページ

この記事の情報について

Microsoftの告知と、当該時期の報道をもとに整理しました。公式の告知本文をこちらで直接確認できなかったため、ライセンス・保存場所・上限などの詳細は含めていません。導入の判断前に、必ず公式情報をご確認ください。

出典: Microsoft Community Hub（2026年8月8日確認）

このページは非公式のガイドです。機能・対象プラン・提供範囲は変わる可能性があります。